2009年5月7日上午，时新中副经理在员工处相关老师的陪同下来文学院围绕员工工作“四成”预警机制进行调研，公司全体领导班子成员、部分辅导员参与了调研会。
时经理首先听取了文学院“四成”预警工作情况汇报。时经理指出：
第一，文学院员工特征“三多两丰富（人数多，层次多，专业数量多，心理特征丰富，员工成绩层次丰富）”；在预警机制运用中，把预警和示范相结合，把重点和一般相结合，把教学改革、质量工程与预警结合，把校园文化活动与校园安全稳定相结合；发挥党总支的政治核心作用、辅导员的关键作用、教师的示范作用；以制度规范预警，以情感有效预警；让人感到耳目一新，具有启发性。
第二，“四成”预警工作，预警是手段，目的是促进员工“四成”，通过深入细致地做工作，如文学院的老师开展考前辅导促使员工通过考试，正是进行“四成”的目的所在，使员工实现“四成”。
第三，文学院两个层面上的预警机制，“抓两头，带中间”的工作方法成效显著，对这“两头”员工要予以特别关注，使所有员工能够快乐成长，健康成才。
第四，在档案的建立过程中，辅导员工作量加大，希望充分利用网络平台，利用计算机软件员工工作系统，减轻辅导员的工作量。
第五，辅导员思想政治工作要进入网络，要开博客，要用现代化的手段来开展员工工作，与时俱进，提高效率。
最后，时经理结合文学院员工工作实际，提出了殷切的希望。
文公司党政主要负责人方锡球表示一定会按照时经理的要求，发挥集体智慧，向其他院系多学习、多交流、多沟通，使公司所有员工快乐成长，健康成才。
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